Assistant Ressources Humaines (H/F)PSL ALSACE

En quelques mots ...

Créée en 1990, PSL Alsace intervient prioritairement dans les champs du Sport, des Loisirs et de l’Animation auprès d’associations, de groupements et de collectivités pour organiser, structurer et développer l’emploi en Alsace.

Des valeurs, un engagement

Les associations demeurent les acteurs principaux du champ de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS), et c’est dans ce cadre que nous développons notre engagement : soutien aux bénévoles non spécialistes, développement de l’emploi non délocalisable, partage des compétences, des ressources et de l’emploi pour être plus forts demeurent les moteurs de notre engagement.
Interlocuteur des élus bénévoles, nous aidons les associations à améliorer leur quotidien, tant en termes de postures, d’actions que de projets.

Nos missions

• Guider la professionnalisation des associations : aide au recrutement, solutions de suivi et gestion RH
• Soutenir et développer les activités des associations : structuration, organisation, autofinancement ;
• Accompagner la mutualisation des emplois et des compétences, la pérennisation des emplois aidés ;
• Accompagner les politiques publiques liées à l’emploi et au développement local (diagnostic, étude, préconisation, plan d’action)

Nos services

PSL Alsace vous propose des services articulés autour de 3 Pôles :

• Emploi & ressources humaines
• Ressources et informations pour les bénévoles
• Cabinet d'études et de conseil

Résumé du poste : 

L'assistant.e RH soutient l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des tâches administratives, le recrutement, la formation et la gestion des relations avec les salariés. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement du service RH et contribue à la création d'un environnement de travail positif et productif.

Activités principales :

• Gestion administrative : Préparer, suivre, rechercher et archiver les documents liés aux ressources humaines (contrats de travail, avenants, dossiers des salarié.e.s, etc.) sur les plateformes numériques.
• Recrutement : Participer au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à la planification des entretiens, et assurer le suivi des candidatures.
• Suivi RH : Mise en place et suivi des entretiens obligatoires des salarié.e.s du Groupement d'Employeurs.
• Formation : Aider à l'organisation des sessions de formation et assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Gestion des temps et des absences : Assurer le suivi des congés, des absences et des heures supplémentaires.
• Communication interne : Contribuer à la rédaction et à la diffusion de communications internes sur les sujets RH.
• Accueil des nouveaux salarié.e.s, : Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs (y compris la création de livrets d'accueil, de kits d'accueil, sessions d'intégration, etc.).

Compétences requises :

• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint, etc.).
• Connaissances juridiques de base : Compréhension des principes de base du droit du travail et de la gestion des ressources humaines.
• Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles en toute discrétion.

• Autonome
• Rigueur
• Empathie
• Sens de l’organisation et la priorisation
• Sens du service
• Sens relationnel et l’adaptabilité
• Sens de la confidentialité